전자계약 시스템
Ever Contract
협력회사와 구매사 포탈을 통해 계약서식을 활용한 계약서 작성, 계약내용 검토, 계약서 서명 등 일련의 계약체결 프로세스를 실시간으로 처리하고, 채권확인서 등의 기업 공문을 일괄배포 처리하는 솔루션입니다.
Ever Contract 메뉴
계약서식 관리
- 회사에서 사용하는 업무별 표준화된 계약서식을 등록, 수정, 삭제
- 비표준화된(공급사 계약서식 적용 등) 계약서 관리를 위한 "계약정보 요약서"를 관리하여 오프라인으로 처리되는 계약서 정보도 관리
계약서 작성관리
- 업무별 지정된 계약서식을 적용하여 계약서 및 부속서를 작성
- 그룹웨어 또는 솔루션의 결재관리 기능으로 작성된 계약서에 대한 Work Flow 처리
- Work Flow가 처리되면 계약서는 협력회사에 서명을 요청
계약서 서명관리
- 구매사에서 작성한 계약서를 협력회사에서 검토하고 계약내용에 동의할 경우 공인인증서로 서명
- 협력회사에서 이견이 있을 경우 내용을 작성하여 구매사에 전달하면 구매사가 확인 후 후속처리 진행
- 협력회사가 서명한 계약서가 전달되면 구매사 서버에 설치된 공인인증서를 이용해 구매사 서명이 자동처리
계약정보 관리
- 구매사와 협력회사가 서명한 계약서를 대상으로 계약만료일을 관리하여 계약종료에 따른 업무 누수 예방
- 협력회사, 계약만료일, 계약 체결일, 계약품목, 계약담당자 등 다양한 조회조건으로 계약정보를 빠르게 조회
- 비표준 계약정보를 등록하여 관리
공문관리
- ERP FI Module 및 기업 내 회계 시스템과 연계하여 채권확인서를 일괄 작성하고 협력회사에 일괄 배포
- 기타 구매사에서 협력회사를 대상으로 전달하고자 하는 공문을 작성하여 개별 또는 일괄배포
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